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Vos besoins :
Vos nouveaux bureaux vous attendent, il devient urgent d’organiser votre déménagement qui représente plus que simplement déplacer des caisses de papier ou du mobilier.
Nos solutions :
Il s’agit de coordonner toutes les tâches vous permettant de vous assurer que vous serez totalement opérationnel une fois le déménagement réalisé et ce sans perte de temps et sans prendre de risque d’un caffouillage de dernière minute. Ainsi il s’agit :
En général :
- D’abord de faire l’inventaire de tout ce qui est à déménager et ce qui doit trouver une autre destination;
- D’identifier sur plan la destination de tout et tout étiqueter en conséquence suivant une méthodologie appropriée
- De choisir le meilleur moment ou le phasage pour limiter au maximum l’inactivité de votre personnel ;
- De réaliser un appel d’offre vis à vis de déménageurs professionnels, les rencontrer, comparer les offres reçues, négocier et vous proposer un contrat de collaboration avec le déménageur choisi;
- D’organiser une check list avec toutes les actions à mener afin que chacun sache comment et quand agir ;
- De bien communiquer vis à vis du personnel et des tiers (fournisseurs et clients) pour valoriser cet événement.
Vis à vis des nouveaux locaux :
- De veiller à ce que tous vos moyens de communication (téléphonie, data, informatique, courrier) basculent au bon moment et sans interruption ;
- Que tous vos services et les services d’entretien soient opérationnels
- Que la sécurité et la sûreté lors du déménagement et ensuite soient opérationnels
Vis à vis des locaux que vous quittez :
- Procéder au nettoyage des locaux vidés,
- Coordonner les états des lieux d’entrée et de sortie vis à vis du/des propriétaire(s) ;
- De supprimer tous les abonnements relatifs à votre ancienne occupation.
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